在日常工作中,電腦文件壓縮包的使用越來(lái)越多。如何才能更好地使用電腦文件壓縮包呢?
1,設(shè)定永久通用 WinRAR 壓縮密碼。 如果制作加密壓縮包很頻繁,且都是使用同一個(gè)密碼,那么完全可以讓 WinRAR 自動(dòng)添加密碼。具體方法是:打開 WinRAR ,選擇“選項(xiàng)→設(shè)置”命令,在彈出的“設(shè)置”窗口中,選擇“壓縮選項(xiàng)”標(biāo)簽,然后單擊“創(chuàng)建默認(rèn)配置”按鈕,在彈出的“設(shè)置默認(rèn)壓縮選項(xiàng)”窗口中選擇“高級(jí)”標(biāo)簽,單擊“設(shè)置口令”按鈕,最后在“口令設(shè)置”中輸入常用的密碼,連續(xù)按“確定”保存設(shè)置即可。
2,編輯壓縮包內(nèi)的文件注意事項(xiàng)。 在編輯壓縮包內(nèi)的文件時(shí),如果關(guān)閉該壓縮包窗口,就無(wú)法保存對(duì)文件的修改。此時(shí)也不能雙擊打開其他 RAR 壓縮包, 否則WinRAR 就會(huì)自動(dòng)關(guān)閉你正在修改文件的壓縮包。如果在 WinRAR 窗口中按下“Ctrl+S ”鍵,取消“常規(guī)”標(biāo)簽下的“重復(fù)使用已存在的窗口”復(fù)選框,就會(huì)避免這樣的情況發(fā)生。
3,隱藏壓縮包里的文件名。 幾乎所有的壓縮軟件都提供了加密功能,以此保護(hù)個(gè)人的隱私和重要數(shù)據(jù)。但它們大多忽視了對(duì)文件名的加密,一旦別人對(duì)你的數(shù)據(jù)產(chǎn)生了興趣,數(shù)據(jù)安全就變得岌岌可危。WinRAR 可以對(duì) RAR 文件進(jìn)行文件名加密,步驟如下:首先在 WinRAR 的主界面上點(diǎn)擊“添加”按鈕,建立一個(gè)新的壓縮包,然后在彈出的窗口中選擇“文件”選項(xiàng),并選定要添加到壓縮包的文件,接下來(lái)轉(zhuǎn)換到“高級(jí)”選項(xiàng),單擊“設(shè)置密碼”按鈕,輸入密碼即可。要注意的是,在點(diǎn)擊“確定”之前,一定要選中“加密文件名”選項(xiàng)才能實(shí)現(xiàn)文件名加密。
. 4,鎖定壓縮文件保安全。 在 RAR 壓縮包中刪除文件后, WinRAR 會(huì)自動(dòng)更新它,那些被刪除的文件再也無(wú)法找回。因此,對(duì)于不需要修改或比較重要的壓縮包就要進(jìn)行“鎖定”。在 WinRAR 中單擊選中需要“鎖定”的壓縮包,按下 Alt+I 組合鍵,在打開的對(duì)話窗口中,點(diǎn)擊“選項(xiàng)”欄,在“鎖定壓縮文件”中確認(rèn)“禁止修改壓縮文件”復(fù)選框被選中,單擊“確定”按鈕。這樣此壓縮包就被鎖定,其中的文件便無(wú)法被修改或刪除了。
5,提前知曉文件壓縮大小 。 只要打開 WinRAR 窗口,選擇要壓縮的文件夾或文件,然后單擊工具欄上的“信息”按鈕,在打開窗口中,單擊“估計(jì)壓縮率”功能欄中的“估計(jì)”按鈕, WinRAR 就會(huì)給出壓縮率、壓縮包大小和壓縮估計(jì)時(shí)間等數(shù)據(jù)。如果希望每次單擊“信息”按鈕都可以看到WinRAR 對(duì)文件進(jìn)行的評(píng)估,只需選中“自動(dòng)開始”選項(xiàng)就行了。
.. 6,給壓縮包添加注釋。 使用的壓縮文件多了,時(shí)間一長(zhǎng)就會(huì)忘記文件的內(nèi)容。如果給壓縮文件寫幾句注釋的話,以后打開一看就明白了。具體的方法是:先用 WinRAR 打開相應(yīng)的 RAR 文件,然后點(diǎn)擊工具欄上的“注釋”鈕,在注釋窗口中輸入自己的注釋內(nèi)容即可(支持中文輸入)。下次想添加或查看時(shí),點(diǎn)擊工具欄上的“注釋”按鈕即可。
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